はじめに

お茶の水女子大学　教育開発センター　

2015年6月

石田千晃・川畑美奈穂

「お茶大Ploneの使い方」をダウンロードしていただき、ありがとうございます。教育開発センターは大学教育の振興という目標のもと、様々な研究・開発を行っております。その内の１つの活動として、オンラインとオフライン学修空間の有機的な連携を目指して、Ploneの活用を皆様にお勧めしています。コンテンツマネジメントシステムは多く存在し、学修支援のために利用できるものもいくつかありますが、その中でもPloneは簡易性と自由度のバランスがよく取れており、高度なセキュリティ機能も保持しています。

Ploneをつかって教員は、資料配布やコメント収集など、授業運営の手間を省くことができ、また学生は、教員との連絡、ファイルやウェブレポートのやりとり、受講生同士での情報共有や議論を行うことができます。ワープロ入力ができる方であれば、簡単にマスターすることができますので、是非、様々な用途にご利用ください。

内容に関して不明点やご質問等がある場合はお気軽に教育開発センターまでお問い合わせください。

お問い合わせ先

　　crde@cc.ocha.ac.jp

コレクションの使い方

コレクションとは、追加できるアイテムの１つで、検索機能がついているフォルダのことです。 普通のフォルダでは追加されたアイテム全てが表示されてしまいますが、コレクションでは、サイト内にアップされたアイテムの中で、条件に合致したものだけを拾いだし、表示してくれます。

まずコレクションの使い方①では、コレクションの基本的な機能と使用法についてご説明します！

コレクションの使い方①

まず、コレクションの基本的な機能と使用法についてご説明します！

ステップ①：コレクションを追加します。

1.新規追加でコレクションを選択すると入力フォームが出てきます。

2.タイトルを入れて、他の入力項目は何も触らずに、フォームの一番下にある「保存」ボタンをクリックします。

ステップ②：検索の「基準」を設定します。

1. 「基準」タブをクリックし、データ収集の条件を設定します。

例えば、特定のユーザーが作成したコンテンツを集めたいときは･･･

「フィールド名」のプルダウンボックスをクリックし、「作成者」を選びます。

「基準タイプ」のところを「リストから値を選ぶ」にし、「基準を追加」ボタンを押します。（基準は様々なタイプがありますが、今回は「リストから値を選ぶ」で試してみます。）

「30018635」というユーザーが作ったアイテムを集めるときは、リストの「値」のところで「30018635」をクリックしてアクティブにし、「保存」ボタンをおします。「30018635」というユーザーが作成したデータを集めて表示してくれます。

↓↓↓↓

また、「値のリスト」を選ぶとユーザー名を手入力できるようになります。

一端追加してしまった「基準」を取り消したいときは、「フィールド」の左横にあるチェックボックスにチェックを入れて、「削除」ボタンを押してください。

また、設定した「基準」に合うデータを日時で並び替えることもできます。基準画面下の「ソート順を設定」の箇所でフィールド名から「作成日付」を選ぶと、日付順（古いデータが先頭にきます）に並べ替えてくれます。　　　　　　

新しいデータをトップにもってきたいときは、下の「逆」チェックボックスをONにして、保存します。コレクションの基本的な使い方と作成者による検索の方法は以上です。とても便利な機能なので、是非使ってみてください。

コレクションの使い方②

「作成者」と「作成日付」でファイルを検索する方法を説明しています。

ステップ①：コレクションを追加します。

最初の手順はコレクションの使い方①と同じです！

1.新規追加で「コレクション」選択すると入力フォームが出てきます。

2.タイトルを入れて、他の入力項目は何も触らずに、フォームの一番下にある「保存」ボタンをクリックします。

※前項では「作成者」を基準にする方法をご紹介しました。しかし、アイテムが膨大になってくると作成者だけで検索　

　をかけてもヒットするコンテンツが多すぎて困ることもあります。というわけで、今回は「作成日」も合わせて条件に入れてみましょう。

ステップ②： アイテム検索の「基準」を設定します。

先ほど設定した、「作成者」の条件に、「日付」の条件を加えてみます。

　※例えば、作成者＝kodakaによって、今日から過去１週間以内に投稿された記事を見たい場合を考えてみましょう。

「新しい検索基準を追加」の部分のフィールド名から「作成日付」を選択します。

作成日付には、２つの基準タイプがあります。

相対日付：現在の日時（コレクションが作られた時点ではなく）を基準にして、当日／過去／未来に作成されたアイテムを選びます。

相対日付の場合：「指定日」・「過去または未来」・「以上または以内」を選択し、「保存」ボタンを押します。以下の画像では、指定日を「６ヶ月」、過去または未来を「過去」、以上または以内を「以内」と設定しています。これは、現時点より過去６ヶ月以内に作成されたアイテムを検索する、という意味になります。

過去６ヶ月以内にkodakaが投稿した記事が表示されます。

日付範囲：始まりから終わりまで、直接日付を選択します。

日付範囲の場合：開始日付・終了日付を選択し、「保存」ボタンを押します。以下の画像では、「2011/10/01の9:00」から「2011/12/16の17:00」と設定しています。

開始日付から終了日付までにkodakaが投稿した記事が表示されます。

一端追加してしまった「基準」を取り消したいときは、「フィールド」の左横にあるチェックボックスにチェックを入れて、 「削除」ボタンを押してください。

✦「作成者」と「作成日付」のW検索で、アイテムをすっきり整理しましょう！

コレクションの使い方③

サイト内の「位置」でファイルを検索する方法を説明しています。

ステップ①：コレクションを追加します。

最初の手順はコレクションの使い方①と同じです。

1.新規追加でコレクションを追加を選択すると入力フォームが出てきます。

2.タイトルを入れて、他の入力項目は何も触らずに、フォームの一番下にある「保存」ボタンをクリックします。

前項では「作成日付」を基準にする方法をご紹介しましたが、今回はサイト内の「位置」を基準にしてデータを集めてみましょう。

ステップ②： アイテム検索の「基準」を設定します。

「基準」タブをクリックし、表示したいアイテムの条件を設定します。

「フィールド名」のプルダウンボックスをクリックして、「位置」を選びます。「基準タイプ」のところはそのまま「サイト内での位置」にし、「基準を追加」ボタンを押します。

つぎに、サイト内のどの位置にあるアイテムを集めるかを設定します。

パス基準のフォルダ下の「追加」ボタンを押し、Homeを選択すると、トップ階層のフォルダ一覧が出てきます。フォルダの中にあるサブフォルダのアイテムも検索に入れたい場合は、「サブフォルダも検索」にチェックを入れます。

↓　↓　↓　↓　↓

↓　↓　↓　↓　↓

絞り込みたいデータ（アイテム）が入っているフォルダを探して、左側のチェックボックスにチェックを入れます。

元の画面にもどって、保存ボタンを押したら完成です。

フォルダの中にフォルダがある場合は、「サブフォルダも検索」にチェックを入れます。

一端追加してしまった「基準」を取り消したいときは、「フィールド」の左横にあるチェックボックスにチェックを入れて、 「削除」ボタンを押してください。

以下の画面では、「研究室フォルダ」というフォルダの中身を検索しています。結果が以下のように設定されました！

コレクションの使い方、コツがつかめてきましたか？

コレクションの使い方④

「検索テキスト」と「タイトル」を使ってファイルを検索する方法を説明しています。前項では「位置」を基準にする方法をご紹介しましたが、今回は「検索テキスト」もしくは「タイトル」で絞りをかけてアイテムを集めます。「検索テキスト」および「タイトル」は、テキストでキーワードを打ち込み、それをもとに検索をすることができます。

たとえば・・・たくさんページがある中で、A大学で行われた◯◯シンポジウムについてのBBSページを見直したい。でも、作成日付がわからないし、サイトの位置や作成者で絞っても結果が多すぎる…というような場合、「検索テキスト」もしくは「タイトル」を使ってさらにデータを絞り込んでみましょう！

ステップ①：コレクションを追加します。

最初の手順はコレクションの使い方①と同じです！

1.新規追加で「コレクション」を選択すると入力フォームが出てきます。

2.タイトルを入れて、他の入力項目は何も触らずに、フォームの一番下にある「保存」ボタンをクリックします。

ステップ②： アイテム検索の「基準」を設定します。

「基準」タブをクリックし、表示したいアイテムの条件を設定します。

① まずは、アイテムに使われているテキストを全体的に検索抽出する方法を説明します。タイトル・要約・本文に入力されたテキスト全体を検索対象にすることができます。

「フィールド名」のプルダウンボックスをクリックして、「検索テキスト」を選びます。「基準タイプ」のところは「テキスト」のままで、「基準を追加」ボタンを押します。

「値」の欄に検索にかけたい言葉を入力して、「保存」を選択します。

一端追加してしまった「基準」を取り消したいときは、「フィールド」の左横にあるチェックボックスにチェックを入れて、 「削除」ボタンを押してください。

「検索テキスト」を使い、「サンプル」というワードでアイテムを集めてみました！「表示」をクリックすると検索条件に合致するアイテムが以下のように表示されます。

② タイトルだけに絞って検索することもできます。

「フィールド名」のプルダウンボックスをクリックして、「タイトル」を選びます。「基準タイプ」のところは「テキスト」のままで、「基準を追加」ボタンを押します。あとの手順は①と同じです。

「値」の欄に検索にかけたい言葉を入力して、「保存」を選択し、「表示」タブをクリックすると検索条件にあったアイテムが表示されます。

＊ワンポイントメモ 　検索のコツ＊ーーーーーーーーーーーー

検索ワードに一工夫すると、さらに検索結果が絞りやすくなります。

①「or」を使ってみよう！

たとえば、「kodaka」か「管理者」のどちらかが作ったデータを検索したいときは…

このように入力します。この場合、どちらかの単語が入っているデータが両方抽出されます。

②「and」を使ってみよう！

たとえば、「使い方」と「findings」の両方が入ったファイルを検索したいときは…

このように入力します。この場合、どちらの単語も入っているデータのみが抽出されます。

③「アスタリスク」を使ってみよう！

「検索したいけれど、ファイル名も作成者も曖昧にしか覚えていない…」という時は、あいまい検索の「アスタリスク」を使って下さい。

たとえば、キーワード「findings」の前後にアスタリスクをつけてみます。

すると、以下のような検索結果になりました。

「findnigs」の前後に文字がくっついているファイルも検索してくれていますね。

上の例では前後の両方にアスタリスクをつけましたが、前だけ／後ろだけにつけることもできます。これで、Plone内にデータが増えてしまってもすぐに目当てのものを見つけ出すことができますね！資料を集めて置いておいて、すぐに取り出せる…まさに自己図書館のように使えるわけです。

使いこなせるととっても便利なので、ぜひチャレンジしてみて下さい。

Collageの使い方

「Collage（コラージ）」は１つのウェブブラウザ画面に複数のページやフォルダの中身を表示させるアイテムです。例えば、以下のサイトページは、 3つのパネル（ページやフォルダ）を組み合わせて表示させています。Panel１は、「ページ」を使って作成したウェブページを表示させており、Panel2は、イベント情報が入っている「フォルダ」の中身をリンクで表示させています。 Panel３の「お知らせ」は、ニュースアイテムが入っている「フォルダ」の中身をリンクで表示させています。 Panel２，Panel３は、「イベントフォルダ」や「お知らせ」フォルダ本体の中に新しい情報が追加されると、リンクが増えていきます。

ステップ①：新規追加で、「Collage」 を選びます。

ステップ②：ショートネーム（表示される場合のみ）、タイトル、説明を入力して、保存します。

Collageの土台が完成します。

以下のように表示されますが、これは1枚のウェブページ内に貼付ける中身がまだ何も設定されていない状態です。 貼り付けるデータの設定は「Compose」タブから行います。

ステップ③：緑色のComposeタブから編集していきます。

「Compose」タブに入ったら、まず 「Add row」ボタンをクリックします。

「Add row」をクリックすると以下のように割り付けのためのスペースが作られます。

１．サイト内にあるアイテムを貼付ける。

既にPloneサイト内に存在するページやフォルダの中身をパネルとして表示させたい場合には「browse」を使います。　　　　　　　　　　「browse」をクリックすると今現在Plone内に存在するフォルダやページの一覧が出てきます。パネルとして貼り付けたいアイテムを選んで「Insert」をクリックします。貼り付ける前に、アイテムの中身を確認したいときは「ビュー」をクリックして見ることができます。また、お目当てのアイテムがどこにあるかわからない時は、検索機能を使いましょう。

ここでは、仮に「ページ」の「ようこそ」をInsertしてみます。以下のように「ようこそ！」というページが貼付けられました。

間違ったアイテムを選択してしまった場合は、「 × 削除」をクリックして、「Remove」を選択すると消すことができます。（パネルが削除されるだけで、サイトの中にあるアイテム自体が消される訳ではないのでご安心下さい。）

選択したアイテムについては、「layout」で表示形式を変えたり、「編集」でアイテム自体の中身の編集を行うこともできます。「layout」は、1つのパネルにつき上下に2つあります。以下は、この画像は、上の「layout」をクリックしたときに出てくる画面です。

パネルの上に配置されているlayoutを使って「large left」を選択すると、以下のように表示位置が変わります。

下段に配置されている「layout」では、表示デザインを変更することができます。例えば「portlet」を選択すると、以下のように表示形式が変更されます。

２．新しい列を作る。

画面の横に「列」としてパネルを加えたい場合は、「Split」を押して右隣にスペースを作成します。

以 下のように右横にスペースが追加されました。

↓　↓　↓　↓　↓

３．新しい行を作る。

画面の下に「行」としてページを加えたい場合は、画面下の「Add row」ボタンを押して下にスペースを作成します。

以下のように下にスペースが追加されました。↓↓↓

以下は、複数のフォルダを横3列のパネルとして挿入した例です。

４．画面に表示された各ページ・フォルダの位置を変更したいとき。

一旦、パネルとして割りあてたアイテムの位置を変えたいときは、左側にある小さな矢印を押して上下左右を入れかえてください。

collectionと組み合わせると情報が更新される度に自動でCollageパネルのリンクも増えていきます。以下の「最近追加したコンテンツ」は、特定の情報を絞り込んだをコレクションを、Collageの右列パネルに表示させています。Collageを使うと複数ウェブページの更新を省略することができますのでぜひお試し下さい！　↓↓

Plone Surveyの使い方

アイテム「Survey」を使ってテスト／アンケートを作成する方法をご紹介します。

おすすめの使い方

✦ 小テストやアンケートを作成し、実施することができます。

✦ コメントやレポートを集めるために使うこともできます。

コメントや課題、コメントシートは毎回集めていると、膨大な数になります。また、紙媒体で集めたり、ひとつひとつの電子ファイルで受け取ると、後で整理するのが大変になります。

→そこで、Surveyを使うと、CSVファイルとして自分のパソコンにダウンロードすることができ、整理・保存が

簡単にできます。

※ CSVファイルはマックのNumbersで開くことをおすすめします。

Windowsの場合はTerapad等のテキストエディタでファイルを開き、文字コードをSHIFT-JISにして、エクセルで開

いて下さい。

作り方（コメントシート／レポート編）

ではまず、コメントシートとして作る場合を紹介いたします。

ステップ①：質問項目を入れるための箱を作ります。

新規追加から、「Survey」を選択します。ショートネームとタイトルを入力します。説明は必要に応じて入れて下さい。

その他は必須項目ではないですが、必要に応じてご利用下さい。

保存ボタンを押すと、細かい質問を挿入する箱が新しく作られます。

↓↓↓以下のように表示されました。（これは質問を入れる箱のみの状態です）

ステップ②：ステップ①で作った箱に質問項目を入れていきます。

上の画面の状態で、「新規追加」 を選択します。 今回はコメントシートとして自由な回答が欲しいので、「Survey Text Question」 を選択します。

ショートネームとタイトルなどを入力します。

必須 ：入力がないと送信できない設定になります。 ←入力欄にこの赤いマークが出るようになります。

Input Type：テキストフィールドだと小さな回答枠、テキストエリアだと大きな回答枠として表示されます。

↓テキストフィールド

 ↓テキストエリア　　　＊ こちらがオススメです！！

maximum length of characters（＝最大文字数）：最高で何文字まで書けるかどうかの設定です。（２０００字〜３０００字程度）

Cols：一行に何文字まで入るかの設定です。

Raws：テキストエリア形式を選んだ場合に、何行分表示されるかを設定するものです。

保存ボタンを押せば、コメントシートが完成です！

↓↓↓以下のように表示されました。↓↓↓

＊ レポートとして提出してもらいたい場合も同様に作成できますね！

ステップ③：コメントシートへの回答と結果の確認

メンバーがコメントシートに以下のように入力して「送信」を押すと、回答終了後移動するURLとして設定したウェブページにとびます。

アンケート設計者（実施者）は 「結果」 から内容を確認することができます。

アンケート結果をダウンロードして見る方法

「詳細形式のダウンロード(csv)(html)」の「csv」を押すと、結果を自分のパソコン（ローカルPC）にCSVファイルとしてダウンロードできます。（文字コードはUTF-8です。）

ファイルを「Numbers」で開くと…このように表示されます！　↓↓

＊ Windowsの場合は、テキストエディタでファイルを開き、文字コードをSHIFT-JISにして、エクセルで開いて下さい。詳しくは本eBook内にある「ワンポイントメモ④」をご参照ください。

また「詳細形式のダウンロード(csv)(html)」の「html」を押すと、以下のようにウェブページ上で結果を見ることができます。

※名前の表示について※

結果では回答者の名前が表示されますが、それぞれ表示される形式が違っています。

「回答者を見る」…氏名（フルネーム）で表示されます。

「詳細形式のダウンロード（html）」…ユーザ名（学籍番号）で表示されます。

「詳細形式のダウンロード（csv）」…氏名（フルネーム）で表示されます。

アンケートを作る際に、「confidential」にチェックを入れていると、csvでダウンロードした際のユーザ名表示が以下のように「Anonymous」になります。

作り方（小テスト編）

 次に、小テストとして作る方法を紹介します。

ステップ①：質問項目を入れるための箱を作ります。

「新規追加」 から、「Survey」を選択します。

タイトル等必須項目を入力し保存してください。説明は必要に応じて入れて下さい。保存ボタンを押すと、細かい質問項目を入れるための箱が新しく作られます。

ステップ②：質問項目を作りましょう。

①で作成した箱の中に、質問項目を追加していきます。上の画面の状態で、「新規追加」 を選択します。

今回は選択式の問題を作るため、「Survey Select Question」 を選択します。選択すると以下のような入力ボックスが出てきます。

タイトル：タイトルが質問文になります。説明は質問に補足がある場合に使います。説明は文字が小さく表示されるので少し見にくいかもしれません。

回答オプション：回答の選択肢を入力します。

Null Value：ここにNAというテキストを入れると必須質問にはなりません。

Input Type：４つのタイプから選択します。

   Radio Bottons：設定した選択肢の中から、どれか一つを選択できます。

　Selection Box：設定した選択肢の中から、どれか一つを選択できます。

　Multiple Selection box：複数の選択肢が同時に選択できます。

　Check Boxs：複数の選択肢にいくつでもチェックを入れられます。

以上の設定後、保存ボタンを押せば、小テストが完成です！

↓↓↓ 保存後、実際の質問は、以下のように表示されます。↓↓↓

例１：この例では音声ファイルを用いて、正しい意味の文章を選ばせるような語学授業の課題を想定しています。

↓↓ 音声ファイルをいれると以下のようになります。↓↓

Plone Survey と音声ファイル・動画ファイルを組み合わせることもできます。音声ファイルを質問項目に入れる方法については、本eBook内「ワンポイントメモ①」をご参照ください。

ステップ③：小テストへの回答と結果の閲覧

メンバーが選択肢を選んで「送信」を押すと、終了後移動するURLにとびます。

テスト設計者（実施者）は「結果」から内容を確認することができます。 csvやhtmlでの回答の見方は、先述の「アンケート結果をダウンロードして見る方法」も参照してください。

選択肢式の質問項目は、「View survey results in a barchart」をクリックすると… このようにグラフで集計結果が表示されます。

「回答者を見る」をクリックすると…以下のように、回答者一覧と回答者の回答開始時間、終了時間が表示されます。

「詳細形式のダウンロード(csv)(html)」の「csv」　を押すと、全ての回答をまとめたものを自分のパソコン（ローカルPC）にCSVファイルとしてダウンロードできます。

ファイルを「Numbers」で開くと…このように表示されます！　↓↓

＊ Windowsの場合は、テキストエディタでファイルを開き、文字コードをSHIFT-JISにして、保存し、再度、文字コード変換後のファイルをエクセルで開いて下さい。テキストエディタはWindowsで行う場合はTerapad、Macで行う場合は、CoEditorをお勧めしています。

また、「詳細形式のダウンロード(csv)(html)」の「html」を押すと、以下のようにウェブページ上で結果が見られます。

※名前の表示について※

結果では、回答者の名前が表示されますが、それぞれ表示される形式が違っています。

「回答者を見る」…氏名（フルネーム）で表示されます。

「詳細形式のダウンロード（html）」…ユーザ名（学籍番号）で表示されます。

「詳細形式のダウンロード（csv）」…氏名（フルネーム）で表示されます。

ワンポイントメモ①：音声・画像ファイルを使った質問を作ろう。

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このページからは、Plone Surveyをよりよく使うための工夫について、プラスαのアドバイスをさせていただきます。まずワンポイントメモ①では、音声ファイルや画像ファイルを使った質問項目作りについてご紹介します。

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※音声・画像ファイルは予め、「ファイル」形式で「音声・画像専用に作成したフォルダ」にアップロードしておく必要があります。詳細は『お茶大Ploneの使い方 第一巻』の「ファイルのアップロードの仕方」をご覧下さい。

作ったアンケートページの 「コンテンツ」 のタブを開き、編集したい質問を選択しクリックします。 

質問項目のページにジャンプしたら、「編集」 タブを選択します。

一番上の選択ボックスから「Text block」を選びます。

画像ファイルの場合：Text Blockのボックス内に本文の編集と同じ要領で「イメージを挿入」しましょう。

今回は、「Appears above question」を選択したので、質問項目の上に表示されました ↓↓

 ＊写真を提示して、「この写真についてどのように思いますか」や「この写真と今日の講義の関連性について論じなさい」というような質問もできそうですね！是非ご活用ください。

※上に掲載しているチューリップの画像はサンプルとして使用するために、 ikoi@home FlowerPhotoGallaryさんからダウンロードさせていただきました。 アドレス→　http://kabegami.ikoi-home.com/wp074.html

音声ファイルの場合：このボックスに、「内部リンク」ボタンをクリックして該当する音声ファイルを選択し、OKボタンをクリックします。その後形式をAudioにします。

 Location of Text Block：Text Blockに入力した内容が質問項目のどこに表示されるかを選択できます。

 ※ Ploneサイト内に音声ファイルをアップロードする方法は、『お茶大Ploneの使い方 第一巻』の「本文に画像・音

　 声・動画を挿入して華やかにしてみましょう」もご参照ください。

最後に、保存ボタンを押せば、音声付きテストの完成です！

↓↓ 今回は、「Appears above question」を選択したので、質問項目の上に音声ファイルが表示されました。↓↓

＊ この方法は語学系の授業を担当されている先生にオススメです！ 是非使ってみて下さい。

ワンポイントメモ②：テストの回答後に正解が表示されるようにしよう。

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テストの回答を送信した後に正解が表示されると、自分の回答が合っていたかすぐに確認ができますね！ワンポイントメモ②では、小テストに回答した後に正解が表示されるようにする設定方法を２つご紹介します。

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ステップ①：作ったアンケート本体の 「編集」 のタブを開きます。 

ステップ② 回答の表示方法その１：「Thank you message text」ボックスの中に、正解を入力し、保存します。

今回は、以下のように解答を書き込んでみました。

アンケートに回答すると…

このように表示されるようになりました！完成です♪

※ただし、この場合は、プラス、回答後に移動するページのURLをトップページに設定しておく必要があります。

解答の表示方法②　トップページ以外に回答ページを別途を作成する方法

解答のページを「ページ」アイテムを使って別途作成し 小テスト回答後に作成した「ページ」に移動するように設定します！まず、解答のページを新しく作成します。サイトの好きな位置で、「新規追加」から「ページ」を追加してください。

作成した「ページ」のURLをコピーします。コピー後、Plone Surveyの本体に移動し「編集」ボタンを押してください。

「Exit URL」に、さきほどコピーしたURLを貼り付け保存ボタンを押して完成です。

↓↓↓↓↓↓

アンケートに回答すると… 先ほど作成した答えの「ページ」に飛びます。

ただし、この方法では答えのページがナビゲーションに表示されてしまうので、そちらを先に見つけられてしまうという可能性があります。 そこで、「ナビゲーションから除外する」という設定をしましょう。

ページの編集画面で「設定」を選択し、「ナビゲーションから除外する」にチェックを入れて、保存します。

先ほど「小テスト」という名前で作成した解答の「ページ」が画面左側のナビゲーションから消えました。

　→　

ワンポイントメモ③：質問を１つだけではなく、複数個つくりたい。

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これまでの説明では、単答式の小テストやアンケートを想定していましたが、ワンポイントメモ③では、複数の質問項目がある小テストやコメント収集ボックスを作る方法をご紹介します。

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ステップ①：質問項目を入れるための箱を作ります。

新規追加から「Plone Survey」を選んで追加し、必要項目を入力して保存してください。

このプロセスで小テスト／アンケートの土台ができあがります。

　↓↓↓↓↓↓

ステップ②：質問項目を追加してきましょう。

そのままの画面の状態（小テスト／アンケートの土台の画面）で、「新規追加」 を選択し、以下の４つのいずれかの質問形式を選んでください。その後、入力フォームに従って入力し、保存をしてください。

 ステップ③：２問目を作りましょう。

またSurveyの先頭ページに戻ります。戻る時は、小テスト／アンケートで作成した最初の土台のページにもどってください。例えば、次のアンケートの場合、「アンケートフォルダ」の下に、「小テスト」という土台ページがあり、さらにその下の階層に「正しい選択肢を選びなさい」という質問、「あなたの所属する学部はどこですか？」という質問が入っています。「小テスト」という位置リンクをクリックすると土台まで戻ることができます。

土台まで戻ったら、「新規追加」 を選択します。

１問目と２問目が異なる形式であっても、同じページに載せることができます。ショートネームとタイトルなどを入力して、保存します。 以下は 「Survey Matrix」 を追加した例です。

↓↓↓ 以下のように表示されました。 ↓↓↓

＊ページを分ける方法

上記のようにして、小テスト／アンケートの土台に戻れば、新しい質問をいくつでも「新規追加」から追加することができます。ただ、質問があまりに多くなってきてしまうと下までスクロールするのが大変です。そこで、いくつかのページに分けて見ばえをスッキリさせる方法をご紹介します。

できあがったアンケートページの画面から、「新規追加」 を開き、「Sub Survey」 を選択します。

ショートネームとタイトルを入力して、保存します。

ここで、土台ページにある「コンテンツ」のタブを開いてみてください。先ほど追加したSub Surveyが一番下に加わっています。これは、アンケートの２枚目として追加されています（2つ目の土台ができたと考えてください）。

先ほど新規で作成したSub Survey（小テスト Page2）をクリックすると、何も質問項目が入っていない土台ができていることがわかります。ここに、新しい質問項目を 「新規追加」 から作っていきましょう。

２枚目では自由回答形式の質問を追加してみます。これも、どの質問形式でも追加することができます。ショートネーム、タイトル、説明、文字数などを入力します。

 ステップ④：表示を確認してみましょう。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

これで、完成しました！どのように表示されるのか、見てみましょう。

↓↓↓ １枚目の質問に答えて、「次へ」をクリックすると… ↓↓↓

↓↓↓ ２ページ目に進み、質問が表示されました！ ↓↓↓

このように長い調査やテストはページを分けることをお勧めします。

ワンポイントメモ④：Windowsでダウンロードした結果を見る方法。

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ここでは、Windowsユーザー向けに、結果をダウンロードした際に文字コードを変換し、文字化けが起きないようにする方法をご説明します。

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ステップ①：結果をcsvファイルでダウンロードします。

まずはMacの場合と同じように、「結果」のタブを開きます。

「詳細形式のダウンロード(csv)(html)」からcsvをクリックし、ダウンロードします。Windowsでは、このときに、エクセルではなくテキストエディタから開いて下さい！当センターではTeraPadをオススメしています。

TeraPadで開くとこのように表示されます。

ここで文字コードを変換して保存し直します。ファイルメニューから「文字／改行コード指定保存」を選択します。

文字コードをSHIFT-JISに設定してOKを押し、自分でわかりやすい場所に保存します。

以下のアイコンのように、Excelファイル形式で保存されます。

そして、保存したファイルをExcelで開くと…以下ように文字化けせずに表示されます！

Formgenの使い方

フォームや申し込みフォームを作っていく方法が最も簡 単です。

どんな時に使えるの?

■集めたテストやアンケートはPlone上に保存、もしくはメールで自分のメールアドレスに送信することができます

■アンケート、メールフォームなどを作ることができるアドオンです。

■自動的に回答者のIDが保存されるSurveyと異なり、無記名のアンケートを作成することができます。

Formgenを使うには

Formgenはデフォルトでメールフォームが作れるようになっています。このメールフォームをカスタムする形でアンケートフォームや申し込みフォームを作っていく方法が最も簡単です。

メールフォームの作成とメール受信先の設定

ステップ①　「新規作成」で「Form Folder」を選びます。

※見当たらない場合は「もっと...」をクリックして全ての追加できるアイテムを表示させてください。「Form Folder」を選び、一番下にある「追加」をクリックします。

ステップ②　タイトル、説明を入力し、保存します。

※必須項目はタイトルだけです。タイトルを入力し、最下部の「保存」ボタンをクリックすればFormgenの土台ページは完成です。

各項目の説明

タイトル:テスト名や、アンケート調査名を入力します。 必須

説明:このアイテムの説明文を入れることができます。

提出のボタンに表示される名称:「提出」のままでOKです。

リセットボタンを表示:これにチェックを入れると「提出」ボタンの横に「リセット」ボ タンを表示させることができます。

アクションアダプタ:デフォルトはメールアダプタのみです。メールアダプタを使わない場合はチェックボックスの選択を外します。他のアダプタを追加すると、ここに表示されます。

完了ページ:デフォルトではこのフォームへの入力を完了すると「Thank You」と表示されます。
Force SSL connection:暗号通信にしたい場合はチェックを入れます。

フォーム前書き部分のテキスト:フォームの前にコメントを入れることができます。

フォーム後書き部分のテキスト:フォームの後ろにコメントを入れることができます。

※メディアやリンクなどを入れたい場合はこの「 フォーム前書き部分のテキスト/ フォーム後ろ書き部分のテキスト」に画像/動画/音声リンクなどを張り込みます。

表示画面は以下のようになります。

このとき「コンテンツ」タブは以下のようになっています。

このようにForm Folderを新規作成すると、デフォルトで「Mailer (Mailer Adapter)」、「Your E-Mail Address (String Field)」、「件名 (String Field)」、「Comments (Text Field)」、「Thank You (Thanks Page)」の5つのアイテムが入っています。

ステップ③　受信者の設定

受信者の設定は「コンテンツ」タブ内の「Mailer (Mailer Adapter)」アイテムの「編集」画面で行います。

Mailer Adapter はアンケートなどの回答を自分のメールアドレスに送信する際に使用するFormgen独自の追加アイテムです。デフォルトで追加されているアイテムなので、設定方法を覚えてしまうととても便利です。

編集画面の「受信者のメールアドレス」の項目に自分のアドレスを入力します。

これで保存すればできあがりです。

「学籍番号」か「氏名」の様なアイテムを追加すれば、このまま授業のコメントシートとして使えます。メールで集計できるのでコメントシート回収の手間が省けます。

※Formgenでは自動で入力者のIDは保存されません。 入力者の特定が必要な場合には必ず氏名、学籍番号などの入力欄を設けてください。

複数のアドレスで受信したい

「Mailer Adaptor」アイテムの「編集」タブをクリックします。「受信者のメールアドレス」に代表者のメールアドレスを入力します。

「Addressing」タブへ移動します。

Cc:項目に代表者以外の方のメールアドレスを箇条書きで入力します。

保存して完成です。一度テスト送信をすることをお勧めします。

メールフォームを作成して一斉送信フォームとして使うこともできますね。

Plone上にデータを保存する

たくさんのメールが来るのは困る/回答をCSVファイルで管理したいという方におすすめです。

ステップ①「新規作成」から「Save Data Adaptor」を追加します。

ステップ② タイトルを入力し、保存するデータについて当てはまるものをチェックします。

タイトル:蓄積されたデータは Save Data Adaptorから閲覧、ダウンロードできます。 後で分かりやすい名称にします。必須

追加データ:自動的に保存しておきたいデータにチェックをつけます。

ダウンロードフォーマット:タブ区切り形式とコンマ区切り形式が選択できます。コンマ区切りにしておくとダウンロードしたファイルをそのままExcelやNumbersで開くことができます。必須

列名を含む:ここにチェックをいれると、列名として各小問のショートネームが入った行が追加されます。

保存をクリックしてできあがりです。必ず入力テストを行って保存されているか確認しましょう。

保存されたデータを閲覧/ダウンロードする

ステップ①「コンテンツ」タブから作成した Save Data Adaptor をクリックします。

ステップ②「入力を保存する」をクリックすると、保存されたデータがダウンロードされます。

※なお、「入力を保存する」はデータが保存されないと表示されません。

メールで回答が届けられるのを停止するには...

「QuickEdit」タブをクリックし、「Action」項目の「Mailer」のチェックを外します。

ただしMailer Adaptorの使用を停止する場合には、必ずSave Data Adaptorを使ってください。データの収集ができなくなります。

自由記述項目の作り方

自由記述欄の種類

String Field:文字数でウィンドウサイズを決定できます。「氏名」、「件名」等の短文の回答に適当です。
Text Field:行数でウィンドウサイズを決定できます。コメントシートなどの長文回答に適当です。
Rich Text Field :「ページ」アイテムのような入力欄ができます。画像やリンク、表などを貼ってもらいたい場合のフォームとして使えます。

ステップ① フォーム土台となるメールフォームの新規追加から回答の長さに合わせて、String Field かText Fieldを追加します。

図

※今回はString Fieldを追加します。

ステップ② ラベルフィールド、及びその他の項目を入力します。

ラベルフィールド:この欄で聞きたいこと、質問を書いてください。フォームに表示されます。必須
ヘルプフィールド:質問に対する説明を入力します。

必須項目:ここにチェックを入れると、質問は必須項目になります。

隠す:ここにチェックを入れると表示画面に現れなくなります。隠す場合は必須項目の チェックを外してください。

初期値:回答欄にあらかじめ初期値として文字を入力しておくことができます。

最大値:最大文字数が入力できます。回答欄のサイズとは違うので多めに設定します。

サイズ:回答欄のウィンドウサイズが文字数で指定できます。長文を打つ場合も「最大文 字数」が大きければ、「サイズ」が小さくても入力できます。

入力内容のバリデート:単純な文字列パターンのテストができます。

メールアドレスや電話番号を問う場合などに、あり得ない文字列を入力されるとエラーメッ セージが出るようにすることができます。

ステップ③ 最後に保存をクリックします。

フォームに戻ってできあがりの状態を確認しましょう。

選択問題の作り方

選択問題欄の種類

Check Box Field:1つのチェックボックスができます。回答は“0”(チェックなし)、“1”(チェックあり)で得られます。連続して使用することで複数選択問題を作ることができます。

Malti-Selec Field:複数選択問題が作れます。回答をSave Data Adaptorで回収する際、Excelなどで開くと1つのセルに複数の選択肢が入力されます。

Rating-Scale Field:尺度質問などに適した一択問題が連続して作れます。

Selection Field:1択問題が作れます。

ステップ① 新規作成から回答の形式に合わせてアイテムを選択します。

※ここでは Selection Field を選択します

ステップ② ラベルフィールドなどを入力します。

この欄で聞きたいこと、質問を書いてください。フォームに表示されます。必須

ヘルプフィールド:質問に対する説明を入力します。

必須項目:ここにチェックを入れると、質問は必須項目になります。

初期値:回答欄にあらかじめ初期値として回答を表示しておくことができます。

オプション:選択させたい回答を入力します。1行に1個の選択肢を入力します。

ウィジット:選択肢の表示方法を選びます。

ステップ③ 最後に保存をクリックして完成です。

クイズプロダクトの使い方

このようなフォームが作成可能です。

以下のように、音声や動画を視聴して解答を選ぶクイズも作成できます。

ここでは、クイズプロダクトマニュアルの作成手順をご紹介します。

クイズの作成

①授業のフォルダから「新規追加」をクリックし、「クイズフォルダ」を選択します。

②表示される画面で、クイズフォルダのタイトルと、クイズに解答することができる回数を入力します。入力完了後、「save」ボタンをクリックします。

③授業名フォルダをクリックし、「クイズフォルダ」が作成されていることを確認してください。「クイズフォルダ」は、個々のクイズを追加する箱のようなものです。

④作成した「クイズフォルダ」に個々のクイズ項目を追加します。「新規追加」から「クイズ」を選択すると、クイズの作成フォームが出現します。

⑤「タイトル」にはクイズの本文を入力します。「説明」は必要に応じて入力してください。「クイズの種類」は、「多項式選択」「複数選択」「自由記述」の3パターンからの選択が可能です。

〜「多項式選択」の場合〜

「多項式選択」はシングルアンサーなので、用意する正解は1つのみです。「クイズの内容」に、選択肢と正誤の記述をします。

正解の選択肢には「|1」(パイプ「|」と「1」)、不正解の選択肢には「|0」パイプ「|」と「0」)と入力します。

例では「リンゴ|0」「ミカン|1」「バナナ|0」となっており、「ミカン」が正解の選択肢ということになっています。　

※ 解答後に”正解”or”不正解”を表示させたい場合は、必ず「解答必須項目」にチェックをしてください。入力完了後「save」ボタンをクリックします。

〜「複数選択」の場合〜

「複数選択」では2つ以上の正解を用意することができます。

「多項式選択」と同様に「クイズの内容」欄に選択肢と正誤を入力し、”正解”or”不正解”を表示させたい場合は、「解答必須項目」にチェックを入れてください。ここの例では、「リンゴ」と「バナナ」が正解となっています。

入力完了後「save」ボタンをクリックします。

〜「自由記述」の場合〜

「自由記述」のクイズを作成するときは、「クイズの内容」は空欄にします。「自由記述」の場合、解答後の”正解”or”不正解”は表示されません。

入力完了後「save」ボタンをクリックします。

※ なお、「解答の説明」欄の記述内容が解答者に表示されることはありません。

作成者のメモ書きなどに利用すると良いでしょう。

⑥クイズフォルダに移動すると、作成した3つのクイズをすることができます。

音声ファイルの追加

①クイズフォルダに音声等を追加する場合は「新規追加」から「ページ」を選択します。

「ページ」の本文にAudio(mp3形式)やVideo(m4v、mp4形式)のリンクを貼ることで、クイズ中に表示させることができます。

　②「タイトル」を入力します。

「本文」入力欄の「Normal paragraph」ドロップダウンのボックスから「Audio」を選択します。(ここで「Video」を選択すると動画が追加できます)

③適当な文字 (ここでは”sample”)を入力し、ドラッグで選択すると、「リンクの挿入／編集」ボタンがアクティブになります。「リンクの挿入／編集」ボタンをクリックすると、音声ファイルや動画ファイルを選択するためのポップアップが表示されます。

④ポップアップ画面の「ファイルをアップロードする」をクリックすると、右側にファイル選択画面が表示されます。「ファイルを選択」をクリックして音声ファイル(MP3形式)を選択し、「アップロード」をクリックします(動画ファイルの場合はm4v形式、もしくはmp4形式)。

⑤ファイルがアップロードされると、図のような画面が表示されるので、「挿入」をクリックします。

⑥ポップアップを閉じた後に、「保存」ボタンをクリックします。

⑦「クイズフォルダ」を表示すると、音声が追加されていることが確認できます。

音声ファイルの再生時間が「00:00」の表示になりますので、再生ボタンを押し、ファイルがアップデートされていることを確認してください。

結果の確認方法

①緑のバー内にある「編集操作」をクリックし、「CSV Download」を選択します。

②ダウンロードされたcsvファイルをExcelで開いてください。

Numbersでは文字化けを起こしてしまいます。

③ 正解した項目は” True”、不正解の項目には”False”と表示されます。

第２巻は、これで終了です。今後も皆様のご要望に添って、内容の追加、改定を行いますので、是非、ご意見をお寄せください。

編著者略歴

■石田千晃（いしだ　ちあき）　

1997年　 早稲田大学大学商学部卒業

　　　 （株）日経リサーチ勤務、一橋大学社会学研究科を経て

現　 在　 お茶の水女子大学　教育開発センター 特任講師 専門：教育社会学、社会情報学

■青砥早希（あおと　さき）　

2010年　 お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究科博士前期課程修了 修士（理学）

現　 在　 お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究博士後期課程在学中 専門　バイオインフォマティクス、タンパク質立体構造

■五島杏奈（ごしま　あんな）　

2013年 お茶の水女子大学理学部生物学科卒業

2015年 お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究科 ライフサイエンス専攻修士課程修了　修士（理学）

■川畑美奈穂（かわばた　みなほ）　

現 在　 お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究科　人間発達科学専攻博士前期課程　在学中

イラスト

■横山美鶴（よこやま　みつる）　

2014年　 お茶の水女子大学文教育学部人文科学科卒業

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